KSeF, obowiązkowe JPK, rosnąca liczba deklaracji elektronicznych i coraz krótsze terminy na korekty sprawiają, że dział księgowości czy biuro rachunkowe musi działać sprawniej niż jeszcze kilka lat temu. Infrastruktura IT, która nie nadąża za tym tempem – awaryjny serwer, brak dostępu zdalnego, ograniczona liczba stanowisk – staje się realnym kosztem biznesowym, nie tylko technicznym problemem.
Odpowiedzią na te wyzwania jest przeniesienie programu księgowego do chmury. Itmation, firma specjalizująca się w hostingu systemów ERP i FK od 2014 roku, wdraża w tym modelu najpopularniejsze programy księgowe dostępne na polskim rynku – i to właśnie skala oraz konkretność tej oferty decydują, dlaczego warto rozważyć wdrożenie już teraz, a nie odkładać decyzję na później.
Jakie programy księgowe wdraża Itmation w chmurze
Itmation udostępnia w modelu chmurowym szeroki wybór systemów finansowo-księgowych i ERP:
- Symfonia – Finanse i Księgowość, Symfonia eBiuro, Symfonia KSeF, Symfonia R2Płatnik, Symfonia Środki Trwałe, Symfonia eDeklaracje w Chmurze,
- enova365 – kompleksowy system ERP z gwarancją zgodności z przepisami,
- WAPRO ERP – pakiet księgowo-handlowy,
- Rewizor GT / Rewizor nexo – programy do pełnej księgowości,
- Subiekt GT / Subiekt nexo – systemy sprzedażowo-magazynowe zintegrowane z księgowością,
- Ramzes Online, R2płatnik, SAP Business One, Sente Teneum, Navireo, InsERT, Rachmistrz GT, Mała Księgowość Rzeczpospolitej.
Każdy z tych programów Itmation może wdrożyć od podstaw lub przenieść z istniejącego serwera lokalnego – bez konieczności zakupu nowej licencji, jeśli klient już ją posiada.
Dlaczego warto wdrożyć program księgowy w chmurze już teraz
Koszty rosną wraz z odkładaniem decyzji. Starzejący się sprzęt serwerowy generuje coraz wyższe koszty awarii i serwisu. Im dłużej firma zwleka z migracją, tym większe ryzyko utraty danych lub nagłego przestoju w okresie rozliczeniowym.
Zmiany w przepisach wymagają elastyczności. Obowiązkowy KSeF i kolejne wymogi raportowania elektronicznego (JPK, e-deklaracje) łatwiej wdrożyć i obsługiwać w środowisku, które jest zawsze aktualne i dostępne zdalnie – niezależnie od tego, gdzie fizycznie znajduje się księgowa.
Praca zdalna i hybrydowa to już standard. Program w chmurze Itmation pozwala pracować z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu, co odpowiada realnym potrzebom zespołów księgowych działających dziś w modelu rozproszonym.
Migracja jest szybsza, niż się wydaje. Itmation deklaruje możliwość przeniesienia systemu ERP/FK do chmury nawet w ciągu 24 godzin, w zależności od wielkości bazy danych – to nie proces trwający tygodniami.
Jak wygląda wdrożenie programu księgowego w chmurze przez Itmation
- Wybór programu (np. Symfonia, enova365, WAPRO) i analiza liczby stanowisk oraz wielkości bazy danych.
- Wycena zasobów serwera dopasowanych do skali firmy.
- Instalacja od podstaw lub migracja istniejącego środowiska we współpracy z partnerem wdrożeniowym.
- Onboarding zespołu – prezentacja logowania zdalnego i zasad korzystania z konta.
- Stałe wsparcie administratorów Itmation, w tym helpdesk dostępny przez cały okres współpracy.
Itmation deklaruje przeprowadzenie migracji lub instalacji programów ERP/CRM/FK w swojej chmurze dla ponad 600 polskich firm z sektora MŚP, w tym ponad 300 biur rachunkowych.
Bezpieczeństwo i koszty
Dane w chmurze Itmation przechowywane są w fizycznie chronionym Data Center, z regularnymi kopiami zapasowymi i zabezpieczeniami przed awarią, kradzieżą czy utratą zasilania. Usługa rozliczana jest w modelu abonamentowym – jedna, przewidywalna faktura miesięczna obejmuje serwer, jego utrzymanie oraz wsparcie techniczne, bez kosztów zakupu i serwisowania własnej infrastruktury.
FAQ – programy księgowe w chmurze
Jakie programy księgowe hostuje Itmation w chmurze?
Między innymi Symfonię, enova365, WAPRO ERP, Rewizor GT/nexo, Subiekt GT/nexo, Ramzes, R2płatnik, SAP Business One, Navireo, Sente Teneum, InsERT i Rachmistrz GT.
Czy trzeba czekać na nowy rok obrotowy, żeby przenieść program do chmury?
Nie – migrację można zaplanować w dowolnym momencie, dobierając termin o niższym natężeniu pracy.
Ile trwa wdrożenie programu księgowego w chmurze Itmation?
W zależności od wielkości bazy danych – nawet od kilku godzin do kilku dni.
Czy Itmation pomaga też firmom, które dopiero kupują licencję?
Tak, Itmation instaluje program w chmurze od podstaw, także dla klientów bez wcześniejszej licencji.
